access數據庫入門教程 注意拆分表格就是把一個普通的表格分成兩部分

            發布時間:2023-04-21 16:05:37  |  來源:互聯網  

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            Access數據庫(access數據庫簡介)


            (資料圖)

            拆分表格就是把一個普通的表格分成兩部分,一邊是表格,另一邊是圖形。基本上是我個人最喜歡最舒服的接入技術。拆分一個表單很簡單,很好用,功能也不弱。

            我是于戈,女同學,專業是Access數據庫,學習辦公軟件。可以說沒人了解我。

            拆分窗體的整體布局

            用Excel管理數據是一種常規方法,但如果使用Access來分割窗體來管理數據,它將比Excel至少有三個優點:

            (1)減輕視覺疲勞:

            用拆分的表單展示數據和信息更人性化,看著也不累。如圖,左圖右表很好看。

            (2)提高輸入效率:

            分表格輸入數據更方便,錯誤率低。特別是在表單中有大量信息和字段的情況下,利用表單輸入數據更加簡潔,不會出現串號。

            (3)輕松展示圖片:

            通過劃分表單很容易顯示圖片,這是Excel很難做到的。

            拆分窗體的使用方法也很簡單,體現了Access數據庫的簡單易用,是專門為office小白量身定制的~

            我們來談談如何 *** Access拆分窗體:

            主要分為三個步驟:

            (1)數據表準備

            (2)生成分割窗口

            (3)必要的美化

            之一步是準備數據手冊。

            如果數據在Excel中,應該先將其導入Access數據庫。

            (根據我的Access培訓實踐,很多同學的數據導入導出都有相當多的問題,如果數據表有問題,數據庫也做不好。這么簡單的地方也有很多人犯錯,這讓我大大吃驚。如果數據導入有問題,請閱讀我的其他文章或講解視頻)

            第二步,直接生成新表單。

            請注意,此時數據表應保持選中狀態。

            拆分窗體背景設計視圖

            如果選擇了數據表,這是生成拆分表單的最快方法。如果選擇了數據表,新生成的表單會自動將該表的數據嵌入到表單中。這也體現了存取的便利性。

            還有一種方法可以將數據嵌入到新創建的表單中:生成一個空白色表單,進入表單的設計視圖,在右邊的屬性表中選擇“數據源”,彈出一個“查詢生成器”。此時,數據表中的所有字段都將被下拉。

            查詢生成器操作界面

            關閉“查詢構建器”,進入表單設計視圖,選擇添加字段,將所有字段拉入設計視圖,逐個自動生成文本框。

            添加現有字段

            這里分窗基本完成了,除了丑~

            第三步:美化拆分形式。

            進入拆分表單的屬性表,選擇拆分表單,在右下方選擇數據表,就可以“左圖右表”了。

            不要忘記選擇“右邊的數據表”

            表單中的文本框也要適當調整美化。

            真的很方便。其實還可以在表單中添加一些自動按鈕,上下或者添加新記錄等等。再寫一篇文章解釋一下這個技術。

            總結:

            沒有一個功能像拆分窗體一樣,充分體現了Access數據庫的特點:簡單、實用、一目了然。

            但遺憾的是,我看了那么多Access教材,幾乎沒有教程是以拆分形式為重點的。也許是因為拆分表單技術太簡單了?

            如果能利用好簡單的技術,那就相當厲害了。簡單不代表無用。

            關鍵詞: 數據庫

             

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